Sostenibilidad en Eventos: Organización de Conferencias EcoConscientes para ONGs
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- Introducción a la Sostenibilidad en el Sector No Lucrativo
- Planificación de Conferencias EcoConscientes para ONGs
- Reduciendo la Huella de Carbono en Conferencias
- Gestión de Alimentos y Bebidas Sostenibles
- Uso de Tecnología en la Organización de Conferencias
- Comunicación y Marketing EcoConsciente
- Medición del Impacto Sostenible de tu Conferencia
- Estudios de Caso: ONGs y sus Conferencias EcoConscientes
- Conclusiones y Próximos Pasos en la Sostenibilidad de Eventos para ONGs
-
Preguntas frecuentes
- 1. ¿Qué son las conferencias ecoconscientes para ONGs?
- 2. ¿Cuál es la importancia de la sostenibilidad en estos eventos?
- 3. ¿Cómo se puede garantizar la sostenibilidad en la organización de estas conferencias?
- 4. ¿Cuáles son los beneficios de participar en conferencias ecoconscientes para ONGs?
- 5. ¿Dónde se pueden encontrar ejemplos de conferencias ecoconscientes para ONGs exitosas?
- Reflexión final: Compromiso con un futuro sostenible
Introducción a la Sostenibilidad en el Sector No Lucrativo
La importancia de eventos sostenibles en ONGs
La celebración de eventos sostenibles en el ámbito de las ONGs se ha convertido en una prioridad en la actualidad, ya que estas organizaciones buscan alinear sus actividades con prácticas ecoconscientes que promuevan el cuidado del medio ambiente y la responsabilidad social. La realización de conferencias, seminarios y encuentros sostenibles no solo contribuye a la preservación del entorno, sino que también proyecta una imagen positiva de la organización ante sus colaboradores, patrocinadores y la sociedad en general.
El impacto de estos eventos va más allá de la reducción de la huella ecológica, ya que también fomenta la conciencia ambiental de los asistentes y demuestra el compromiso de la ONG con la sostenibilidad. Asimismo, brinda la oportunidad de establecer alianzas estratégicas con proveedores y patrocinadores comprometidos con prácticas responsables, lo que fortalece la red de apoyo de la organización.
Por tanto, la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs no solo es una muestra de coherencia con los valores y la misión de la organización, sino que también representa una oportunidad para inspirar a otros actores del sector no lucrativo a adoptar prácticas sostenibles en sus propios eventos.
Retos actuales en la organización de conferencias ecoconscientes
La transición hacia la organización de conferencias ecoconscientes en el ámbito de las ONGs presenta desafíos significativos, principalmente en lo que respecta a la gestión de recursos, la selección de proveedores y la concienciación de los participantes. Uno de los retos más importantes es la identificación y contratación de espacios y proveedores que cumplan con estándares ambientales, lo que puede requerir un esfuerzo adicional de investigación y evaluación por parte del equipo organizador.
Otro desafío crucial es la concienciación de los participantes sobre la importancia de su contribución a la sostenibilidad del evento. Esto implica la implementación de estrategias de comunicación efectivas que eduquen e involucren a los asistentes en la adopción de prácticas responsables durante la conferencia. Asimismo, la gestión eficiente de residuos, la reducción del consumo de recursos y la compensación de emisiones son aspectos que requieren una planificación detallada y un compromiso activo por parte del comité organizador.
La organización de conferencias ecoconscientes para ONGs demanda un enfoque integral que aborde no solo la logística del evento, sino también la sensibilización de los participantes y la selección de colaboradores comprometidos con la sostenibilidad. A pesar de los desafíos, el impacto positivo de estos esfuerzos en la reputación y el impacto ambiental de la organización justifica plenamente la dedicación de recursos y esfuerzos a esta iniciativa.
Planificación de Conferencias EcoConscientes para ONGs
Estableciendo objetivos sostenibles para tu evento
Al organizar una conferencia ecoconsciente para ONGs, es fundamental establecer objetivos sostenibles claros. Esto implica definir metas específicas en términos de reducción de residuos, consumo de energía, uso de materiales reciclables, y promoción de prácticas sostenibles. Los objetivos sostenibles deben alinearse con la misión y los valores de las ONGs participantes, y contribuir a la reducción del impacto ambiental del evento.
Además, es importante comunicar de manera efectiva estos objetivos sostenibles a todos los participantes, oradores y patrocinadores. Esto ayudará a crear conciencia sobre la importancia de la sostenibilidad en los eventos y fomentará la participación activa en la consecución de los objetivos establecidos.
La medición del rendimiento en relación con los objetivos sostenibles es esencial para evaluar el éxito del evento y para identificar áreas de mejora en futuras conferencias ecoconscientes para ONGs.
Selección de un lugar ecoamigable: Caso del Centro de Convenciones de Copenhague
La elección de un lugar ecoamigable es un aspecto crucial en la organización de conferencias sostenibles para ONGs. Un ejemplo destacado es el Centro de Convenciones de Copenhague, que se ha destacado por su compromiso con la sostenibilidad. Este recinto ha implementado diversas iniciativas para reducir su huella ambiental, como la utilización de energía renovable, la gestión eficiente del agua, la minimización de residuos y la promoción del transporte sostenible.
Al seleccionar un lugar para una conferencia ecoconsciente, es esencial evaluar su compromiso con la sostenibilidad, sus certificaciones ambientales, y su capacidad para albergar eventos respetuosos con el medio ambiente. La elección de un espacio ecoamigable contribuirá significativamente a la realización de un evento sostenible para ONGs.
Además, el Centro de Convenciones de Copenhague ha demostrado que la sostenibilidad no solo es posible, sino también beneficiosa para el éxito de un centro de eventos a largo plazo, lo que lo convierte en un ejemplo inspirador para otros recintos en todo el mundo.
Colaboración con proveedores y patrocinadores verdes
La colaboración con proveedores y patrocinadores comprometidos con prácticas sostenibles es un componente esencial en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs. Al establecer asociaciones con empresas y marcas que priorizan la sostenibilidad, se puede garantizar que los productos, servicios y materiales utilizados en el evento cumplan con los estándares ambientales.
Buscar proveedores que ofrezcan opciones ecoamigables, como materiales reciclados, productos orgánicos, tecnologías energéticamente eficientes, y transporte sostenible, permitirá que la conferencia para ONGs sea coherente con los principios de sostenibilidad. Además, la colaboración con patrocinadores comprometidos con la responsabilidad ambiental no solo respalda la imagen de la conferencia, sino que también demuestra el compromiso conjunto con la preservación del medio ambiente.
La integración de proveedores y patrocinadores verdes en la planificación de la conferencia ecoconsciente fortalece la sostenibilidad del evento y promueve un impacto positivo en la comunidad de ONGs y en el medio ambiente en general.
Reduciendo la Huella de Carbono en Conferencias
La sostenibilidad en eventos es un tema crucial, y la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs no es la excepción. Una de las áreas fundamentales para lograr este objetivo es el transporte sostenible tanto para asistentes como para ponentes. En lugar de desplazarse en vehículos particulares, se puede fomentar el uso del transporte público, promover el uso compartido de automóviles o incluso brindar incentivos para el uso de medios de transporte más sostenibles, como la bicicleta o los vehículos eléctricos.
Además, se puede considerar la posibilidad de organizar servicios de transporte colectivo para los asistentes, lo que no solo reducirá la huella de carbono del evento, sino que también brindará una experiencia más cohesionada y colaborativa para los participantes.
La elección de un lugar estratégico y de fácil acceso, que cuente con opciones de transporte público cercanas, también contribuirá significativamente a la sostenibilidad del evento, promoviendo un menor impacto ambiental en términos de emisiones de carbono.
Minimización de materiales impresos: La experiencia de Greenpeace
La minimización de materiales impresos es un aspecto clave en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs. La experiencia de Greenpeace es un ejemplo destacado en este aspecto. En lugar de distribuir programas impresos, agendas y materiales promocionales en papel, se puede optar por utilizar aplicaciones móviles, programas digitales y pantallas interactivas para proporcionar toda la información necesaria a los asistentes.
Asimismo, se puede fomentar el uso de materiales reciclables o biodegradables en caso de que sea estrictamente necesario imprimir algún tipo de material. La concienciación sobre el impacto ambiental de la impresión excesiva y el fomento de prácticas sostenibles en este ámbito son fundamentales para la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs.
Además, la implementación de estrategias de marketing digital y comunicación en línea no solo reduce la necesidad de materiales impresos, sino que también amplía el alcance del evento de manera más sostenible y efectiva.
Gestión de residuos: Inspiración del Festival de Glastonbury
La gestión de residuos es un elemento esencial en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs. La inspiración del Festival de Glastonbury, conocido por su enfoque pionero en sostenibilidad, ofrece valiosas lecciones en este aspecto. La implementación de sistemas de reciclaje efectivos, la disponibilidad de contenedores para residuos orgánicos, la incentivación del uso de productos reutilizables y la eliminación de plásticos de un solo uso son prácticas que pueden ser adoptadas en la gestión de residuos de eventos para ONGs.
Además, la colaboración con organizaciones locales de reciclaje y la sensibilización de los asistentes sobre la importancia de reducir, reutilizar y reciclar pueden contribuir significativamente a la sostenibilidad del evento y al fomento de prácticas responsables entre los participantes.
La correcta gestión de residuos no solo reduce el impacto ambiental del evento, sino que también refleja los valores y compromisos de las ONGs en su labor por un mundo más sostenible y consciente del medio ambiente.
Gestión de Alimentos y Bebidas Sostenibles
La sostenibilidad en eventos está estrechamente relacionada con la gestión de alimentos y bebidas, ya que la alimentación es un aspecto fundamental en cualquier conferencia o encuentro. Una de las estrategias más efectivas para promover la sostenibilidad en eventos es ofrecer menús basados en productos locales y de temporada. Esta práctica no solo reduce la huella de carbono asociada al transporte de alimentos, sino que también apoya a los productores locales y promueve la economía regional.
Los menús basados en productos locales y de temporada pueden incluir ingredientes frescos y de alta calidad, lo que mejora la experiencia culinaria de los asistentes. Además, al trabajar con proveedores locales, se fomenta la transparencia en la cadena de suministro y se promueve una mayor conexión con la comunidad.
En el contexto de las ONGs, la implementación de menús sostenibles puede alinearse con los valores y objetivos de la organización, fortaleciendo su compromiso con la responsabilidad social y ambiental.
Reducción de Desperdicio Alimentario: Estrategias de la Cruz Roja
La reducción del desperdicio alimentario es un aspecto crucial de la sostenibilidad en eventos. La Cruz Roja, reconocida por su labor humanitaria, ha desarrollado estrategias efectivas para minimizar el desperdicio de alimentos en sus conferencias y actividades. A través de la planificación cuidadosa y la colaboración con organizaciones locales, la Cruz Roja ha logrado optimizar la gestión de alimentos y bebidas, reduciendo de manera significativa la cantidad de alimentos desechados.
Estas estrategias incluyen la estimación precisa de la cantidad de alimentos necesarios, la implementación de prácticas de almacenamiento adecuadas y la donación responsable de excedentes a comedores comunitarios u otras organizaciones benéficas. La experiencia de la Cruz Roja en la gestión sostenible de alimentos sirve como ejemplo inspirador para otras ONGs que buscan organizar conferencias ecoconscientes y reducir su impacto ambiental.
Al adoptar medidas para la reducción del desperdicio alimentario, las ONGs no solo contribuyen a la protección del medio ambiente, sino que también demuestran su compromiso con la ética y la responsabilidad social, generando un impacto positivo en la comunidad.
La inclusión de opciones vegetarianas y veganas en los eventos es una práctica cada vez más relevante en el contexto de la sostenibilidad. El Foro Social Mundial, un espacio de encuentro para movimientos sociales y organizaciones comprometidas con la justicia social, ha destacado por su enfoque en la alimentación sostenible, ofreciendo variedad de opciones para participantes con diferentes preferencias alimenticias.
Esta iniciativa no solo refleja un compromiso con la equidad y el respeto hacia todos los asistentes, sino que también se alinea con los principios de sostenibilidad y cuidado del medio ambiente. Al reducir el consumo de productos de origen animal y promover una alimentación basada en vegetales, el Foro Social Mundial contribuye a la reducción de la huella ecológica de sus eventos y a la promoción de prácticas alimenticias más saludables y éticas.
Las opciones vegetarianas y veganas, además de ser una elección sostenible, pueden enriquecer la oferta gastronómica de las conferencias, ofreciendo platos innovadores y nutritivos que satisfacen las necesidades de los asistentes comprometidos con un estilo de vida consciente y respetuoso con el medio ambiente.
Uso de Tecnología en la Organización de Conferencias
En la actualidad, el uso de tecnología es fundamental para la organización y gestión eficiente de conferencias ecoconscientes para ONGs. Las aplicaciones móviles se han convertido en una herramienta esencial para facilitar la comunicación, el registro de asistentes, la programación de sesiones y la interacción durante los eventos. Estas aplicaciones ofrecen la posibilidad de reducir el consumo de papel al permitir el acceso a programas, horarios, mapas y materiales informativos de forma digital. Además, brindan la oportunidad de enviar notificaciones en tiempo real, encuestas de retroalimentación y la gestión ágil de cambios de última hora, lo que contribuye a una gestión eficiente y sostenible de las conferencias.
Además, las aplicaciones móviles pueden integrar funciones de networking, facilitando la interacción entre los asistentes, patrocinadores y ponentes. Esto promueve la colaboración y el intercambio de ideas, generando un impacto positivo en la experiencia de los participantes y en la difusión de los valores ecoconscientes promovidos por las ONGs.
El uso de aplicaciones móviles para la gestión de conferencias ecoconscientes para ONGs representa una herramienta tecnológica clave para optimizar la sostenibilidad, la eficiencia y la experiencia de los eventos, al tiempo que fomenta la participación activa y la interacción entre los asistentes.
Plataformas de streaming para reducir la asistencia física
Las plataformas de streaming han adquirido un papel relevante en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs al permitir la reducción de la asistencia física a eventos. Estas plataformas posibilitan la transmisión en vivo de conferencias, talleres y presentaciones, lo que amplía el alcance de los eventos y reduce la huella de carbono asociada a los desplazamientos y la ocupación de espacios físicos.
Al utilizar plataformas de streaming, las ONGs pueden llegar a un público global sin la necesidad de que los participantes se trasladen a un lugar específico, lo que representa una contribución significativa a la sostenibilidad de las conferencias. Asimismo, estas plataformas brindan la posibilidad de realizar sesiones interactivas, preguntas y respuestas en tiempo real, y la disponibilidad de contenido grabado para su posterior visualización, lo que enriquece la experiencia de los asistentes virtuales.
Las plataformas de streaming se han convertido en aliadas fundamentales para la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs, al posibilitar la reducción de la asistencia física, la ampliación del alcance de los eventos y la creación de experiencias interactivas y enriquecedoras para un público global.
Comunicación y Marketing EcoConsciente
Estrategias de promoción digital efectivas
La promoción digital efectiva es esencial para el éxito de las conferencias ecoconscientes dirigidas a ONGs. La creación de un sitio web atractivo y fácil de navegar, con información clara sobre el evento, los oradores y los temas a tratar es fundamental. Es importante optimizar el sitio web con palabras clave relevantes para mejorar su visibilidad en los motores de búsqueda y atraer a un público interesado en la sostenibilidad y las iniciativas sociales.
Además, el uso de estrategias de marketing de contenidos, como blogs, videos y podcasts, puede ayudar a generar interés y conciencia sobre el evento. La colaboración con influencers y líderes de opinión en el ámbito de la sostenibilidad y las organizaciones sin fines de lucro puede amplificar el alcance de la promoción y atraer a un público diverso y comprometido.
La implementación de campañas de correo electrónico segmentadas, enfocadas en resaltar los beneficios y el impacto de asistir a la conferencia, puede ser una herramienta poderosa para involucrar a posibles asistentes y motivar su participación en el evento.
Las redes sociales desempeñan un papel crucial en la difusión de eventos sostenibles para ONGs. La creación de contenido atractivo y relevante, que destaque los aspectos ecoconscientes de la conferencia y su impacto positivo en la comunidad, es fundamental para generar interés y participación.
El uso de hashtags relacionados con la sostenibilidad, el impacto social y el trabajo de las ONGs puede amplificar la visibilidad del evento en plataformas como Instagram, Twitter y LinkedIn. La interacción activa con la audiencia, respondiendo preguntas, compartiendo testimonios de conferencias anteriores y brindando información útil, puede fomentar la participación y el compromiso de la comunidad en línea.
Además, la colaboración con organizaciones afines, influencers y defensores de causas sociales en las redes sociales puede expandir el alcance del evento, llegando a audiencias que de otra manera podrían no haber sido conscientes de la conferencia. La difusión orgánica a través de publicaciones patrocinadas y asociaciones estratégicas puede maximizar el impacto de la promoción en redes sociales, generando un mayor interés y participación en las conferencias ecoconscientes para ONGs.
Medición del Impacto Sostenible de tu Conferencia
La sostenibilidad en eventos es un tema cada vez más relevante en el mundo de las asociaciones y fundaciones. La organización de conferencias ecoconscientes para ONGs requiere de un enfoque metódico y comprometido con la reducción del impacto ambiental. Una de las herramientas fundamentales para lograr este objetivo es el cálculo de la huella ecológica.
La huella ecológica es una medida del impacto ambiental de una actividad o evento en términos de la cantidad de recursos naturales utilizados y los desechos producidos. Existen diversas herramientas disponibles que permiten calcular la huella ecológica de una conferencia, considerando aspectos como el consumo de energía, el transporte de los participantes, el uso de materiales y la generación de residuos.
Algunas herramientas para calcular la huella ecológica de una conferencia incluyen software especializado, cuestionarios detallados para los participantes y métodos de medición directa. Estas herramientas brindan información valiosa para identificar áreas de mejora y establecer metas concretas en la organización de eventos sostenibles para ONGs.
Reportes de sostenibilidad: Caso de éxito de la WWF
Estudios de Caso: ONGs y sus Conferencias EcoConscientes
Amnistía Internacional y su conferencia anual verde
Amnistía Internacional ha sido pionera en la organización de conferencias anuales con un enfoque ecoconsciente. Durante estos eventos, la organización se ha comprometido a reducir al máximo su huella de carbono, implementando prácticas sostenibles desde la selección del lugar hasta la gestión de residuos.
Esta iniciativa ha permitido a Amnistía Internacional no solo alinear sus eventos con sus valores fundamentales, sino también establecer un precedente para otras organizaciones sin fines de lucro en la organización de conferencias ecoconscientes.
El enfoque verde adoptado por Amnistía Internacional ha demostrado que es posible organizar eventos significativos y de gran escala, manteniendo un compromiso firme con la sostenibilidad ambiental, lo que los convierte en un ejemplo inspirador para otras ONGs.
La Cumbre Climática de las Naciones Unidas: Un modelo a seguir
La Cumbre Climática de las Naciones Unidas ha sido un referente en la organización de conferencias ecoconscientes a nivel mundial. Esta importante reunión internacional ha destacado por su compromiso con la sostenibilidad, aplicando prácticas innovadoras que minimizan el impacto ambiental de sus eventos.
Entre las medidas adoptadas se encuentran la reducción de residuos, el fomento del transporte sostenible para los asistentes y la compensación de emisiones de carbono. Estas acciones han posicionado a la Cumbre Climática como un modelo a seguir en la integración de la sostenibilidad en eventos de gran envergadura.
La Cumbre Climática de las Naciones Unidas ha demostrado que, a través de un liderazgo comprometido y la implementación de prácticas sostenibles, es posible organizar conferencias de alto impacto que respeten el medio ambiente, lo que representa un ejemplo valioso para las ONGs que buscan desarrollar eventos ecoconscientes.
Conclusiones y Próximos Pasos en la Sostenibilidad de Eventos para ONGs
Resumen de prácticas ecoconscientes exitosas
La organización de conferencias ecoconscientes para ONGs requiere la implementación de prácticas sostenibles que promuevan el cuidado del medio ambiente y la responsabilidad social. Algunas de las prácticas exitosas incluyen la reducción del uso de plásticos de un solo uso, el fomento del transporte sostenible para los asistentes, la selección de proveedores comprometidos con la sostenibilidad, la minimización de residuos y la promoción de la energía renovable en el lugar del evento.
Además, la integración de tecnologías verdes, como la iluminación LED y la gestión inteligente de residuos, puede contribuir significativamente a la reducción del impacto ambiental de las conferencias. Estas prácticas no solo reflejan el compromiso de la ONG con la sostenibilidad, sino que también inspiran a los participantes a adoptar hábitos más ecoconscientes en sus propias comunidades y organizaciones.
Es fundamental evaluar constantemente el desempeño ambiental de los eventos y buscar nuevas formas de innovar en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs, con el fin de establecer un estándar cada vez más alto en la industria.
Recomendaciones finales para una organización de eventos sostenibles
Para garantizar el éxito de la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs, es fundamental adoptar un enfoque integral que abarque desde la selección del lugar del evento hasta la gestión de residuos. La colaboración con aliados estratégicos comprometidos con la sostenibilidad, como proveedores de servicios ecoamigables y patrocinadores con valores afines, puede enriquecer la experiencia del evento y fortalecer el compromiso con la responsabilidad ambiental y social.
Además, es crucial promover la educación y sensibilización sobre la importancia de la sostenibilidad entre los asistentes, oradores y colaboradores del evento. La transparencia en las prácticas sostenibles implementadas y la comunicación efectiva de los logros alcanzados son elementos clave para inspirar a otros a seguir el ejemplo y contribuir a la construcción de un futuro más sostenible.
Al adoptar un enfoque proactivo y visionario en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs, se sientan las bases para el crecimiento de una comunidad comprometida con la sostenibilidad y la promoción del cambio positivo en la sociedad.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué son las conferencias ecoconscientes para ONGs?
Las conferencias ecoconscientes para ONGs son eventos que se organizan con un enfoque en la sostenibilidad ambiental y social, con el propósito de reunir a organizaciones no gubernamentales para discutir temas relevantes y fomentar prácticas responsables.
2. ¿Cuál es la importancia de la sostenibilidad en estos eventos?
La sostenibilidad en las conferencias para ONGs es crucial para promover la responsabilidad ambiental, generar conciencia sobre temas ecológicos y sociales, y servir como ejemplo de buenas prácticas para otras organizaciones sin fines de lucro.
3. ¿Cómo se puede garantizar la sostenibilidad en la organización de estas conferencias?
La sostenibilidad en la organización de conferencias para ONGs se puede lograr a través de la elección de proveedores y materiales sostenibles, la minimización de residuos, el fomento del transporte ecoamigable, y la compensación de la huella de carbono, entre otras prácticas responsables.
4. ¿Cuáles son los beneficios de participar en conferencias ecoconscientes para ONGs?
Participar en conferencias ecoconscientes para ONGs brinda la oportunidad de conectarse con otras organizaciones comprometidas con la sostenibilidad, compartir conocimientos y experiencias, y fortalecer la imagen de la ONG como defensora de prácticas responsables.
5. ¿Dónde se pueden encontrar ejemplos de conferencias ecoconscientes para ONGs exitosas?
Existen numerosos casos de conferencias ecoconscientes para ONGs exitosas en todo el mundo, los cuales se pueden encontrar a través de plataformas en línea, redes sociales, y sitios web especializados en eventos sostenibles y organizaciones no gubernamentales comprometidas con la sostenibilidad.
Reflexión final: Compromiso con un futuro sostenible
La sostenibilidad en la organización de conferencias ecoconscientes para ONGs no es solo una tendencia, es una necesidad imperante en la actualidad.
La manera en que planificamos y llevamos a cabo eventos impacta directamente en el medio ambiente y en la sociedad en su conjunto. Como individuos y como sociedad, tenemos la responsabilidad de adoptar prácticas sostenibles en todos los aspectos de nuestra vida, incluyendo la organización de eventos. Como dijo Mahatma Gandhi, Se el cambio que quieres ver en el mundo
.
Es momento de reflexionar sobre nuestras acciones y comprometernos con la sostenibilidad en la organización de eventos. Cada pequeño cambio suma y juntos podemos marcar la diferencia en la construcción de un futuro más sostenible para las generaciones venideras.
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